《HYHR2009人力資源管理系統(tǒng)》驗(yàn)廠系統(tǒng)解決方案 為了*客戶驗(yàn)廠，能通過SA-8000的認(rèn)證等等,許多公司是想盡了辦法。從較原始的手工做考勤,到紙式打卡鐘考勤。員工的人數(shù)較少的還可以,如果有幾百人的公司,用紙式卡鐘做就比較吃力了。首先把員工的考勤做好,然后根據(jù)出勤數(shù)據(jù),再安排人去不停打卡,但人工做,還是有誤差,而且要幾個(gè)人去做,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在現(xiàn)在這個(gè)階段,較好的解決辦法是用軟件解決,無論是計(jì)時(shí),還是計(jì)件,都可以用系統(tǒng)按計(jì)時(shí)來解決考勤問題,速度快,準(zhǔn)確無誤,這種優(yōu)勢(shì)是其它途經(jīng)所無法比擬的,也**把驗(yàn)廠文員解放出來。本軟件可以適應(yīng)各種驗(yàn)廠類型的客戶驗(yàn)廠。阿迪達(dá)斯驗(yàn)廠、沃爾瑪驗(yàn)廠、瑪莎驗(yàn)廠、迪斯尼驗(yàn)廠、coc驗(yàn)廠、sears 驗(yàn)廠、bv驗(yàn)廠、耐克驗(yàn)廠、SA 8000驗(yàn)廠、阿迪達(dá)斯驗(yàn)廠、Walt-Mart驗(yàn)廠、HotePote驗(yàn)廠、Cosco驗(yàn)廠、CSCC驗(yàn)廠等等。 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：使用**的開發(fā)技術(shù)使系統(tǒng)擁有友好的操作界面和各種高效處理及維護(hù)數(shù)據(jù)的工具，能在十幾分鐘內(nèi)，產(chǎn)生三千人的員工一個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)，生成的數(shù)據(jù)是無規(guī)律的，可以達(dá)到以假亂真的程度，加班時(shí)間可以任意設(shè)定在任意一天或任意一個(gè)部門，并可以設(shè)定加班時(shí)間的長(zhǎng)短，從而較大地提高了用戶的工作效率。并可以把生成的考勤數(shù)據(jù)計(jì)算出的工資數(shù)據(jù)和員工的實(shí)發(fā)工資一樣，為*驗(yàn)廠提供了有力的**。 1．童工、沒成年工系統(tǒng)智能提示，不讓參加驗(yàn)廠。 2．周六周日入職員工系統(tǒng)提示修改入職日期。 3．系統(tǒng)提**個(gè)月智能提示合同到期要續(xù)簽合同。 4．系統(tǒng)智能提示身份證到期。 5．產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)（上班天數(shù)、正班時(shí)數(shù)、平常加班時(shí)數(shù)、雙休加班時(shí)數(shù)、法定加班時(shí)數(shù)）有三種方式： ?	順推方式:系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，隨機(jī)生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù)，加班可用加班設(shè)置系統(tǒng)根據(jù)客戶或**的要求生成加班時(shí)數(shù)。 ?	反推方式:根據(jù)每個(gè)月的真實(shí)工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù)，上班天數(shù)和加班時(shí)數(shù)控制在法定范圍內(nèi) ?	根據(jù)真實(shí)考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請(qǐng)假時(shí)數(shù)、上班時(shí)數(shù)（休息日不會(huì)產(chǎn)生以上數(shù)據(jù)），再根據(jù)法定加班時(shí)數(shù)自動(dòng)生成加班數(shù)。 6．生成慮帳的工資，兩分鐘根據(jù)慮帳考勤自動(dòng)生成 作為**人力資源管理系統(tǒng)軟件公司，有著上千次陪同客戶驗(yàn)廠經(jīng)歷，在這里結(jié)合工廠的實(shí)際驗(yàn)廠經(jīng)歷，談?wù)動(dòng)萌A躍軟件技術(shù)改善驗(yàn)廠管理的問題。 審核員來廠前，工廠需要做諸多的準(zhǔn)備工作，象文件體系、消防*、工廠現(xiàn)場(chǎng)改善……在此，我只談工時(shí)（考勤）、勞動(dòng)報(bào)酬（工資）、童工（人事管理）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。 目前大多數(shù)的工廠考勤、工資數(shù)據(jù)都是 2 套帳的，即所謂的 A 、 B 帳，一套作為工廠的實(shí)際管理，另一套用于客戶驗(yàn)廠。 一、考勤系統(tǒng)的選擇： 俗話說的好，工欲善其事 , 必先利其器！正確地選擇好一套考勤系統(tǒng)，對(duì)于驗(yàn)廠順利的通過和管理，有很大的影響。 非接觸（射頻） IC 、 ID 卡考勤系統(tǒng)： 非接觸（射頻） IC 、 ID 卡考勤系統(tǒng)是目前較為常用的電子考勤系統(tǒng)，其特點(diǎn)是刷卡速度快，結(jié)合華躍考勤軟件，能夠批量獲得考勤數(shù)據(jù)和報(bào)表，支持考勤數(shù)據(jù)的修改，能制作出 A 、 B 等多個(gè)帳套。 工廠希望在考勤軟件管理方面實(shí)現(xiàn)驗(yàn)廠管理及其他個(gè)性化需求，則需要對(duì)考勤軟件上做“二次開發(fā)”。華躍公司可以提供增殖開發(fā)服務(wù)。這里有一點(diǎn)說明，由于軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)的問題，還有供應(yīng)商是不是自主研發(fā)等等，并不是所有的考勤軟件都可以進(jìn)行“二次開發(fā)”，此時(shí)你需要選擇一家**軟件開發(fā)公司。**軟件公司會(huì)結(jié)合你的需求及他們的自身產(chǎn)品幫助你實(shí)現(xiàn)功能。 二、工廠考勤管理： B 帳：假數(shù)據(jù)，用來驗(yàn)廠的。 用途：專門用于客戶驗(yàn)廠 獲得方法： a．順推方式，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，隨機(jī)生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù)，加班可用加班設(shè)置系統(tǒng)根據(jù)客戶或**的要求生成加班時(shí)數(shù)。 b．反推方式，根據(jù)每個(gè)月的真實(shí)工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù)，上班天數(shù)和加班時(shí)數(shù)控制在法定范圍內(nèi) c.根據(jù)真實(shí)考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請(qǐng)假時(shí)數(shù)、上班時(shí)數(shù)（休息日不會(huì)產(chǎn)生以上數(shù)據(jù)），再根據(jù)法定加班時(shí)數(shù)自動(dòng)生成加班數(shù)。 三、驗(yàn)廠實(shí)戰(zhàn)： 經(jīng)歷過驗(yàn)廠的朋友們，以下幾種情況可能會(huì)比較**： 審核員現(xiàn)場(chǎng)刷卡測(cè)試。 解決方案：華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)采用當(dāng)天抓取實(shí)際的考勤機(jī)刷卡記錄，也可以設(shè)定這個(gè)時(shí)間，**過這個(gè)設(shè)定的時(shí)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成規(guī)范數(shù)據(jù)。 一個(gè) 2000 多人的工廠，竟然沒有一個(gè)人請(qǐng)假或遲到、早退等異常出勤記錄？ 解決方案：有些考勤系統(tǒng)是可以實(shí)現(xiàn)批量自動(dòng)生**勤數(shù)據(jù)了，但是不支持異常出勤的修改。這樣，麻煩就大了。所以，華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)可以自定義設(shè)置產(chǎn)生異常的記錄的比率，系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生考勤異常，例如遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等等。 打開考勤系統(tǒng)時(shí)，出現(xiàn)“生成數(shù)據(jù)”、“批量生成”、“修改數(shù)據(jù)”……等等軟件按紐。 解決方案：如果你的系統(tǒng)有這樣的小問題話，那可謂是“不打自招”了。解決方法：華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)把這些字眼用別的名詞來代替。并且在驗(yàn)廠當(dāng)天也可以通過密碼切換把這些功能*掩藏。 整個(gè)驗(yàn)廠工作的管理系統(tǒng)性，以及其中的邏輯。 一些現(xiàn)象： 和審核員朋友聊天獲悉，多數(shù)沒有通過的工廠，是缺乏整個(gè) COC 管理系統(tǒng)性，有自相矛盾的地方，相互不能銜接，沒有條理。比如在文件上、管理體系上、一些數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)**等。比如，考勤顯示，倉(cāng)庫(kù)周日不加班，但是在倉(cāng)庫(kù)檢查一些工作單時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)有出入庫(kù)及領(lǐng)料單記錄。 解決方案：時(shí)間允許的情況下，結(jié)合 COC 、 ICTI 、 SA8000 等規(guī)則反復(fù)梳理，在工廠內(nèi)部不同角度進(jìn)行預(yù)演和復(fù)查。針對(duì)上述的工作單問題，合理的方案是將平常（周一 ~ 周五或周六）、周日的工作單分開管理。 打開考勤系統(tǒng)后，手忙腳亂，解說起來沒有條理。 其實(shí)，審核員查看考勤軟件，實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于你要給其介紹一下考勤軟件。解決方案：華躍工程師會(huì)培訓(xùn)您華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)的工作原理（業(yè)務(wù)流程）及功能。通常來講，發(fā)卡— > 刷卡— > 考勤軟件采集數(shù)據(jù)— > 考勤信息查詢— > 考勤報(bào)表生成輸出……是考勤系統(tǒng)基本流程。還有 “沉著冷靜”、“胸有成竹”是一個(gè)成熟 COC 管理人員的**具備素質(zhì)。 大凡沒有通過驗(yàn)廠的工廠基本上都是有“嚴(yán)重硬傷”，如果審核員象偵探那般深究起來，我敢說沒有一個(gè)工廠是可以通過的。有個(gè)審核員朋友告訴我：（ 1 ）干掉一家工廠，對(duì)他們來講也是一種損失。（ 2 ）在公眾面前，我們?cè)谛问缴?*保持一致。 解決方案：對(duì)于工廠難以履行的社會(huì)責(zé)任問題，本人以為是中國(guó)現(xiàn)今的“國(guó)情”，地區(qū)和企業(yè)尚未具有**施行**履行的能力。這一點(diǎn)大家都心知肚明，但是為什么要驗(yàn)廠呢？大公司或**上要的是形象和面子。我們不一定依照驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)真干，但是起碼形式上要象樣，雖然你覺得是個(gè)“游戲”，但是，我建議您**認(rèn)真地玩好這個(gè)游戲。我有不少客戶曾經(jīng)走過彎路。 四、工資管理 ： B 帳：假的工資數(shù)據(jù)，應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠 用途：專門用于客戶驗(yàn)廠 獲得方法： 對(duì)于工資的審查，以下幾點(diǎn)是關(guān)鍵： （ 1 ）標(biāo)準(zhǔn)： 要清楚當(dāng)?shù)剌^低工資標(biāo)準(zhǔn)，以及工資的計(jì)算公式； （ 2 ）工資的核算邏輯：工資的核算**要和人事、當(dāng)月出勤記錄保持邏輯上的銜接，如：工時(shí)、各種加班、異常出勤（是否有全勤獎(jiǎng)）等等問題； （ 3 ）關(guān)于計(jì)件工資和計(jì)時(shí)工資的問題：有不少服裝加工工廠，他們?cè)诠芾砩贤ㄟ^計(jì)件，系統(tǒng)上采用計(jì)時(shí)。此過程在系統(tǒng)上需要一個(gè)計(jì)件與計(jì)時(shí)的換算工作； （ 4 ）較低工時(shí)補(bǔ)給； （ 5 ）員工訪談。事先工資條打印。

佛山華躍計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司（華躍科技），成立于2004年，位于佛山市順德區(qū)。華躍科技公司是國(guó)內(nèi)**從事數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、電子化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件開發(fā)與經(jīng)營(yíng)的高新科技公司。公司自成立以來不斷創(chuàng)下行業(yè)奇跡，廣為業(yè)界所推崇，在人力資源管理系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、計(jì)件系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、A/B帳驗(yàn)廠系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電子保安系統(tǒng)、自助查詢系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)等領(lǐng)域一直處于行業(yè)良好地位。公司分為軟件開發(fā)部（可以根據(jù)客戶實(shí)際需要進(jìn)行軟件功能開發(fā)）、售后服務(wù)部、業(yè)務(wù)部等部門。自成立以來，我公司一直秉著“品質(zhì)*一，服務(wù)至上”的經(jīng)營(yíng)理念。我們沒有一家因無法滿足其需求而放棄合作的客戶，也沒有一家客戶對(duì)我們的服務(wù)不滿意。我們已逐漸在這個(gè)領(lǐng)域開創(chuàng)出了一片新空間！ 華躍科技秉承“致力為客戶提供較**、較*的**服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念和在技術(shù)、服務(wù)方面的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，同時(shí)憑借華躍長(zhǎng)期**服務(wù)于各行業(yè)企業(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn)，相信與華躍的合作將是一個(gè)理想的選擇！ 秉承 “憑真誠(chéng)服務(wù)，靠信譽(yù)久遠(yuǎn)”的服務(wù)宗旨。十多年來華躍人憑借**業(yè)一直無法效仿的**強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，打造了沒有一家因無法滿足其需求而放棄合作的客戶，也沒有一家客戶對(duì)我們的服務(wù)不滿意的奇跡。已經(jīng)為幾百家企業(yè)成功實(shí)施了人力資源管理系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)管理能力，實(shí)現(xiàn)了資源整合，為企業(yè)節(jié)約成本。為了較好地服務(wù)客戶，公司建立了每一個(gè)客戶都安排專人進(jìn)行電話服務(wù)跟蹤，專人上門實(shí)施的完善客服登記系統(tǒng)，并設(shè)立了24小時(shí)投訴電話。“讓較良好的人才實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，讓**的管理系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)造較大的**”一直是公司經(jīng)營(yíng)決策的宗旨，**的骨干隊(duì)伍、健全的綜合管理機(jī)制與營(yíng)銷管理體系促使公司得以迅猛發(fā)展，**業(yè)內(nèi)。華躍人堅(jiān)持讓每一家企業(yè)都能實(shí)現(xiàn)智能化，不斷提升管理能力的歷史使命，滿懷信心，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，立志成為國(guó)內(nèi)人力資源管理系統(tǒng)行業(yè)的**羊。