天銳綠盾主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的重要文檔進(jìn)行加密。杜絕使用 U 盤(pán)、軟盤(pán)、
光盤(pán)，電子郵件等方式竊取企業(yè)的機(jī)密技術(shù)文件、設(shè)計(jì)圖稿、會(huì)計(jì)賬目、戰(zhàn)略計(jì)
劃書(shū)、研究論文等文檔。
當(dāng)授權(quán)員工在企業(yè)內(nèi)部打開(kāi)加密文件時(shí)，他可以像操作普通文件一樣通過(guò)鼠
標(biāo)左鍵雙擊，或者右鍵-“打開(kāi)”命令來(lái)使用這個(gè)文件。在文件打開(kāi)的過(guò)程中，
透明解密過(guò)程在系統(tǒng)后臺(tái)完成，對(duì)用戶(hù)操作習(xí)慣沒(méi)有任何影響。加密的文檔的圖
標(biāo)會(huì)增加一個(gè)綠色的鎖標(biāo)志。如果加密文件通過(guò) MSN、QQ、電子郵件、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等方式傳輸?shù)狡?
業(yè)授權(quán)范圍以外（企業(yè)外部或企業(yè)內(nèi)沒(méi)有安裝天銳綠盾終端的電腦），那么將無(wú)
法正常打開(kāi)使用，顯示亂碼，并且文件始終保持加密狀態(tài)。3.1.2 閱讀權(quán)限
? 部門(mén)間文件閱讀權(quán)限控制：
如果要求某一部門(mén)的文檔只能在*部門(mén)內(nèi)流通，禁止其他部門(mén)的終端操作
員使用該文檔時(shí)，可以使用軟件的“操作員權(quán)限”功能。該功能可以授權(quán)終端操
作員允許使用*部門(mén)的文檔，而無(wú)法閱讀、使用其他部門(mén)的文檔；同理，其他
部門(mén)的終端操作員也無(wú)法查看未經(jīng)授權(quán)的部門(mén)內(nèi)部的文檔? 內(nèi)部機(jī)密文件管控：
公司內(nèi)部機(jī)密文件，分級(jí)管理企業(yè)內(nèi)文件，控制一些機(jī)密文檔只能給*的
用戶(hù)閱讀，并限制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，如打開(kāi)次數(shù)、打開(kāi)時(shí)間、修改、打印、截屏、過(guò)期
自毀等操作權(quán)限，非授權(quán)人員即使獲取到文件也無(wú)法打開(kāi)。1.3 離線(xiàn)管理
用于管理不能跟服務(wù)器通信的終端電腦，如出差、服務(wù)器故障等，在授權(quán)時(shí)
間內(nèi)，終端可以正常工作，**過(guò)離線(xiàn)時(shí)間，將無(wú)法打開(kāi)加密文檔。
? 短期離線(xiàn)：主要用于當(dāng)服務(wù)器電腦宕機(jī)、或者發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)，**終端還
可以正常工作的緩沖時(shí)間。也適用于需要晚上或周末回家辦公的筆記本電
腦，不用額外申請(qǐng)，方便快捷。
? 離線(xiàn)策略：主要用于員工出差時(shí)間**過(guò)短期離線(xiàn)時(shí)間、或離線(xiàn)時(shí)間需要變更
的情況。可以通過(guò)在線(xiàn)申請(qǐng)、導(dǎo)入離線(xiàn)策略文件等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)終端離線(xiàn)工作。
? 離線(xiàn)終端：主要運(yùn)用于長(zhǎng)期或*脫離公司總部在外辦公的電腦，一般是分
公司或辦事處，**他們能夠正常訪(fǎng)問(wèn)總部的加密資料，同時(shí)防止他們電腦
上的資料外泄。
3.1.4 文件外發(fā)
文件加密后，在本機(jī)上打開(kāi)和在公司內(nèi)流通都可以正常，但要外發(fā)出去，就
要先解密或制作成天銳綠盾外發(fā)文件。
? 批量解密：具有批量解密權(quán)限的操作員可以自行解密，不需要申請(qǐng)。點(diǎn)擊任
務(wù)欄終端圖標(biāo)，選擇“批量解密”，在彈出的“批量解密”窗口中選擇要解
密的文檔，點(diǎn)確定即可，也可直接右鍵要解密的文件，選擇批量解密；
? 申請(qǐng)解密：普通終端可以向在線(xiàn)的管理人員（根據(jù)事先設(shè)置好的流程）發(fā)出
申請(qǐng)，管理人員可以查看該文件的內(nèi)容并選擇是否同意解密，同意解密后，
員工終端點(diǎn)擊“下載解密文件”下載文件即可；
? 郵件白名單：可根據(jù)需要設(shè)置郵箱白名單地址，發(fā)送加密文件到白名單地址，
加密的郵件附件自動(dòng)解密，減少解密次數(shù)；
? 外發(fā)文件控制：對(duì)一些需發(fā)給客戶(hù)的*性要求比較高的重要文件，可以把
它們制作成外發(fā)文件。外發(fā)文件可以控制文件的操作權(quán)限，其中包括：打開(kāi)
次數(shù)、生存周期、密碼驗(yàn)證、修改限制、截屏限制、打印限制、過(guò)期自毀等，
**出限制將無(wú)法打開(kāi)文件，防止外發(fā)文檔二次擴(kuò)散，確保信息*。

佛山華躍計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司（華躍科技），成立于2004年，位于佛山市順德區(qū)。華躍科技公司是國(guó)內(nèi)**從事數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、電子化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)的高新科技公司。公司自成立以來(lái)不斷創(chuàng)下行業(yè)奇跡，廣為業(yè)界所推崇，在人力資源管理系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、計(jì)件系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、A/B帳驗(yàn)廠(chǎng)系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、電子保安系統(tǒng)、自助查詢(xún)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)等領(lǐng)域一直處于行業(yè)良好地位。公司分為軟件開(kāi)發(fā)部（可以根據(jù)客戶(hù)實(shí)際需要進(jìn)行軟件功能開(kāi)發(fā)）、售后服務(wù)部、業(yè)務(wù)部等部門(mén)。自成立以來(lái)，我公司一直秉著“品質(zhì)*一，服務(wù)至上”的經(jīng)營(yíng)理念。我們沒(méi)有一家因無(wú)法滿(mǎn)足其需求而放棄合作的客戶(hù)，也沒(méi)有一家客戶(hù)對(duì)我們的服務(wù)不滿(mǎn)意。我們已逐漸在這個(gè)領(lǐng)域開(kāi)創(chuàng)出了一片新空間！ 華躍科技秉承“致力為客戶(hù)提供較**、較*的**服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念和在技術(shù)、服務(wù)方面的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，同時(shí)憑借華躍長(zhǎng)期**服務(wù)于各行業(yè)企業(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn)，相信與華躍的合作將是一個(gè)理想的選擇！ 秉承 “憑真誠(chéng)服務(wù)，靠信譽(yù)久遠(yuǎn)”的服務(wù)宗旨。十多年來(lái)華躍人憑借**業(yè)一直無(wú)法效仿的**強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，打造了沒(méi)有一家因無(wú)法滿(mǎn)足其需求而放棄合作的客戶(hù)，也沒(méi)有一家客戶(hù)對(duì)我們的服務(wù)不滿(mǎn)意的奇跡。已經(jīng)為幾百家企業(yè)成功實(shí)施了人力資源管理系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)管理能力，實(shí)現(xiàn)了資源整合，為企業(yè)節(jié)約成本。為了較好地服務(wù)客戶(hù)，公司建立了每一個(gè)客戶(hù)都安排專(zhuān)人進(jìn)行電話(huà)服務(wù)跟蹤，專(zhuān)人上門(mén)實(shí)施的完善客服登記系統(tǒng)，并設(shè)立了24小時(shí)投訴電話(huà)。“讓較良好的人才實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，讓**的管理系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)造較大的**”一直是公司經(jīng)營(yíng)決策的宗旨，**的骨干隊(duì)伍、健全的綜合管理機(jī)制與營(yíng)銷(xiāo)管理體系促使公司得以迅猛發(fā)展，**業(yè)內(nèi)。華躍人堅(jiān)持讓每一家企業(yè)都能實(shí)現(xiàn)智能化，不斷提升管理能力的歷史使命，滿(mǎn)懷信心，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，立志成為國(guó)內(nèi)人力資源管理系統(tǒng)行業(yè)的**羊。