項目管理實踐：一頁紙項目管理

什么是一頁紙項目管理：

一頁紙項目管理是一種非常有效的溝通工具，一種簡而全的信息載體，用于向公司高層管理者反映項目狀況和各方面負責人的工作績效。一頁紙是一份矩形圖，連接項目組成的各部分，適度忽略精度，各組成部分的所有者也被標注在文件上，項目進展也被不同顏色或圖表區分。使管理者易于理解，能夠更好的把握情況。項目與項目管理：

項目是有著明確參數、時限和目標的活動，它們處于工作過程或者說公司日常事務之外。

項目有著明確的目標，有開始、中間和結尾。

項目的基本元素是團隊、規劃、組織、資源、協調、系統以及目標，項目管理是一種目標非常明確的協調方法。項目管理的五個基本元素：

1.任務：怎么做——任務是項目的中心，必須完成這些任務才能實現目標

2.目標：是什么和為什么——項目的目標就是它的前景

3.時間線：何時——根據時間線來監測預計做某些事情的時間（以及做這些事情的實際時間）

4.成本：是多少——每個項目都需要會計專業人員的參與

5.負責人：是誰——強調責任的重要性。一頁紙項目管理的創建步驟：

1.標題

2.負責人

3.矩陣——文件的根基

4.項目目標

5.主要項目任務

6.使任務和目標一致

7.目標日期

8.使任務與時間線一致

9.將任務分配給負責人

10.主觀任務

11.成本

12.概述和預測

如下圖，是一頁紙項目管理的一個圖示說明

作報告的五個步驟：

1.用粗體表示目標日期

2.填好主要任務進展情況

3.定性績效

4.報告花費

5.寫下概述和預測

項目管理的實踐參考：

在負責的一個項目中，結合自己的實踐經驗，談一下對項目的一些個人看法：

初步在項目*前制定項目計劃。

如果我們在負責一個項目，則需要在項目啟動之前，需要與**或相關人員確定好整個項目的具體計劃，尤其需要明白項目的目標是什么，項目的完成日期是什么時候。很經常，在做一個項目計劃的時候，軟件項目管理培訓，我們并不清楚項目的具體目標是什么，為了什么而做，實際中，這個問題我們通常也難以確定。所以，在實踐中，更多的我們需要確定的是為了完成這個計劃需要通過哪些任務來完成，尤其是在對一個項目不熟悉，沒有較多經驗的時候，另外有些任務存在著關聯性，因此也需要明白任務之間是否存在先后順序，即某些任務的開展需要前項任務的完成。第二步

當清楚了項目的目標后，工程項目管理培訓，需要明確好實現該項目所需要做的每個任務，并明確每個任務的相關負責人。

這部分經常遇到的問題在于跨部門的協作，如果一個項目涉及到很多相關部門，由于人員的不熟悉及溝通的難度，往往這一步很難做好。就這一步而言，或許定期進行相關負責人的簡短溝通會議是一個比較好的解決方式。第三步項目進度的把控。

通常在做項目的時候，項目的分散性，不好確定每個項目組成部分的完成情況，容易造成項目脫離了原定的計劃安排。就我在接觸項目的過程中，如果是跨部門的話，對項目的進度較難準確的掌控，一方面在于跨部門溝通的難度，另一方面可能也在于項目跟進的水平上。因此，要把控好項目的進度，需要定期對項目進展進行跟蹤，個人認為這是項目管理的一個重中之重。并不需要時時刻刻跟進項目的每個細節，但需要**每個里程碑日期，項目都達到了既定的進展，這是項目跟進需要注意的。因此，定期總結會議非常的有必要。第四步項目的權責分明。

每個項目都是有多人參與的，而參與的人一多，我們通常會發現有權責不明的情況發生。如果一個項目發生問題，經常出現的情況是找不到該問題的負責人，或者了解某個任務的詳細情況，找到的人了解的也不清楚，經常需要通過A找到B再找到C，也就是了解問題的跨度過長。關于這點，我覺得項目的開放式溝通是比較好的一個解決方法。定期的每個負責人在群組里匯報項目的進展，有問題，在群里開放式的透明的溝通。私底下的溝通，往往會導致效率的低下以及多環節造成的理解偏差。第五步項目是一個動態的進展過程，因此在負責項目時，每個對應的時間節點都是一個重要的時期。

從開始時的項目計劃的確定到項目開展中的跟進一直到項目的結束，這期間作為項目負責人需要知道項目是一個動態變化的過程，而不是制定完項目計劃后就聽之任之，在項目的開展中，及時跟進確定項目的進展及問題，是項目負責人的主要工作。不過，好像有點難，貌似我就是停留在項目計劃制定完后放任不管的。定期的更新項目計劃，把控項目做起來好難。

總之，在負責一個項目時，任務的制定完成需要**每個項目

成員都清楚了解，需要定期的全員匯報項目的進展完成情況，而這個時間在項目開展前就需要每個成員都確定并認可，并將之養成習慣。權責分明，每個任務的負責

人都需要明確，并且在遇到問題時，進行開放性的溝通，福建項目管理培訓，當某個環節出現問題，也能夠及時的找到對應的負責人。

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《2018年*二期青年人才研修班》

?學員意見反饋

《學習黨的精神，項目管理培訓班，不忘初心、牢記使命 ——國機集團的成長與發展》

《智庫透析：中美貿易戰透析》

正面評價：學員普遍認為今日課程設置適合自身發展需要，通過劉老師對集團公司的完整的介紹，對集團有了完整的認識與新的理解。林老師對中美貿易戰的講解讓學生了解了這場戰役背后到底蘊藏著什么，以及作為國家層面的戰略，加強自身居安思危的奮斗意識，學員們表示本門課程的設置非常有必要且意義重大，希望以后能多有這種優質教師為他們指點迷津。

反面評價：個別學員表示“中美貿易戰稍顯深奧，離自身需求較遠”，也有學員希望能夠有多的時間、課程來獲取關于當前**經濟形勢的相關理論和事實。并希望能夠有更多形式與內容的，具有中高層管理經驗的老師為他們傳授技巧、分享經驗。

中國機械設備工程股份有限公司

國際項目經理IPMP認證培訓班

您認為本次培訓在課程、師資、培訓管理方面還有哪些不足之處需要完善？

(1) 課程安排太緊，消化起來有難度。

(2) 時間太緊，消化時間過短，全程沒有準備時間。

(3) 1）考試針對性不強。由于培訓時間較短，應重點對學員強化培訓，形成固化記憶。這一點兩位培訓老師做得不夠完善。

(4) 培訓時間應適當延長或培訓前15天將講義直接發送給學員學習。因為培訓時間太短，學員短時間很難學習到位，而考點內容較多，大多數學員都存在知識盲點，同時做題量太大，短時間內難消化。

(5) 培訓時間有點短。

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(8) 希望課堂老師講義又能及時回饋給學員，時間有些緊張。

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