1、備案申請應當在涂料進口至少2個月前向備案機構提出，同時備案申請人應當提交以下資料： 
（一）《進口涂料備案申請表》； 
（二）備案申請人的《企業法人營業執照》的復印件（加蓋印章），需分裝的進口涂料的分裝廠商《企業法人營業執照》的復印件（加蓋印章）； 
（三）進口涂料生產商對其產品中有害物質含量符合*人民共和國國家技術規范要求的聲明； 
（四）關于進口涂料產品的基本組成成份、品牌、型號、產地、外觀、標簽及標記、分裝廠商和地點、分裝產品標簽等有關材料（以中文文本為準）； 
（五）其他需要提供的材料。 
 
2、備案機構接到備案申請后，對備案申請人的資格及提供的材料進行審核，在7個工作日內，向備案申請人簽發《進口涂料備案申請受理情況通知書》。 
 
3、備案申請人收到《進口涂料備案申請受理情況通知書》后，受理申請的，由備案申請人將被檢樣品送*的專項檢測實驗室，備案申請人提供的樣品應當與實際進口涂料一致，樣品數量應當滿足專項檢測和留樣需要；未受理申請的，可按照《進口涂料備案申請受理情況通知書》的要求進行補充和整改后，可重新提出申請。 
 
4、專項檢測實驗室應當在接到樣品18個工作日內，完成對樣品的專項檢測及進口涂料專項檢測報告，并將報告提交備案機構。 
 
5、備案機構應當在收到進口涂料專項檢測報告5個工作日內，根據有關規定及專項檢測報告進行審核，經審核合格的簽發《進口涂料備案書》；經審核不合格的，書面通知備案申請人。 
　　 
6、《進口涂料備案書》有效期為2年。當有重大事項發生，可能影響涂料性能時，應當對進口涂料重新申請備案。 

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