
檔案的價(jià)值,你知道嗎
檔案的價(jià)值主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
- 憑證價(jià)值:檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù),它的這種可資為憑的特性構(gòu)成了檔案的基本價(jià)值之一。
- 情報(bào)價(jià)值:檔案是事實(shí)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的記錄,它的這種可靠的、廣泛的、可資參考的特征,構(gòu)成了檔案的又一基本價(jià)值。
- 對(duì)檔案真實(shí)性的辯證理解:檔案是真實(shí)的歷史記錄,對(duì)檔案的真實(shí)性和可靠性,要辯證地理解。一方面,因?yàn)闄n案是歷史上執(zhí)行特有任務(wù)中作為表達(dá)工具而使用的文件轉(zhuǎn)化來的,所以總的說來,它在反映歷史活動(dòng)的客觀過程方面是真實(shí)的;在反映史實(shí)內(nèi)容方面,一般說來也比其他資料可靠。另一方面,具體說來,就每份特定的文件或某部分案卷而言,檔案所記錄的內(nèi)容有的是真實(shí)的,有的是不真實(shí)的或不完全真實(shí)。但是,即使檔案內(nèi)容有虛假部分以至完全不違背事實(shí),它還是反映了檔案形成者的認(rèn)識(shí)水平、本來意圖或欺活動(dòng)。就此而言,檔案仍不失其為真實(shí)的歷史記錄。
- 實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律性:
- 檔案價(jià)值的擴(kuò)展律:由于檔案具有原始記錄性、內(nèi)容與版本的性等特點(diǎn),檔案價(jià)值是可以擴(kuò)大和發(fā)展的,它的擴(kuò)展具有一定的規(guī)律性。
- 檔案價(jià)值的時(shí)效律:檔案價(jià)值的時(shí)效性是指檔案對(duì)社會(huì)的有用性是有時(shí)限的,某些檔案在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)利用者是有價(jià)值的,**過這個(gè)時(shí)間限制后則降低或喪失了價(jià)值。
- 檔案價(jià)值的條件律:檔案價(jià)值關(guān)系不是存在的,而是通過主體與客體之間的相互聯(lián)系、相互作用而形成的,這種聯(lián)系和作用就是檔案利用活動(dòng)。檔案利用是檔案價(jià)值產(chǎn)生和實(shí)現(xiàn)的中介和必要條件。沒有利用活動(dòng),利用者與檔案之間便無法結(jié)成價(jià)值關(guān)系,檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)也無從談起。
- 現(xiàn)實(shí)價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值:現(xiàn)實(shí)價(jià)值是指檔案對(duì)當(dāng)前社會(huì)活動(dòng)所起的作用;長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值是指檔案除了能為現(xiàn)實(shí)工作、學(xué)習(xí)和生活提供有關(guān)服務(wù)外,還將對(duì)未來產(chǎn)生影響。長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值對(duì)象由檔案形成者擴(kuò)展到社會(huì)各方面,時(shí)間由當(dāng)前延伸向遙遠(yuǎn)的未來。
總之,以上是檔案的價(jià)值的一些體現(xiàn)方式,如需更多信息可以咨詢檔案管理-優(yōu)選智嘉或查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料。
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