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首先租賃復(fù)印機(jī)能獲取更好的服務(wù)與更省成本的雙贏，是不錯(cuò)的選擇；

1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。
. 僅僅是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購(gòu)買復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性:
·你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久。
·這臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間。
·你購(gòu)買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過(guò)剩。
·你對(duì)復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見(jiàn)的。
·你的辦公室職員是否會(huì)濫用,而疏于管理。
3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件

,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。
4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。
5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)

備管理的問(wèn)題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。
6. 復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購(gòu)買怎樣的機(jī)器,什么品

牌是次要的

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其次選擇復(fù)印機(jī)租賃有很多好處：
一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢
目前復(fù)印機(jī)租賃市場(chǎng)品牌眾多，各公司服務(wù)質(zhì)量也參差不齊，**租賃復(fù)印機(jī)難免會(huì)無(wú)從下手，

況且復(fù)印機(jī)租賃市場(chǎng)上機(jī)型也在升級(jí)換代。一些正規(guī)租賃公司正在優(yōu)化精簡(jiǎn)機(jī)型，將型的彩色數(shù)碼

多功能機(jī)投放市場(chǎng)，單一機(jī)型即可涵蓋黑白，彩色，復(fù)印，打印，掃描，傳真等文檔處理工作，使得租

賃方能享受到簡(jiǎn)便，快速，的租機(jī)服務(wù)。
買機(jī):所有權(quán)歸購(gòu)買者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報(bào)廢;
租賃:所有權(quán)歸租賃方，也正在因?yàn)榇耍蛻艟筒槐刎?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。
二、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)
由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買

者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。
三、可任選較適用的機(jī)型
對(duì)于購(gòu)買者來(lái)說(shuō)，設(shè)備一買回來(lái)就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(速度過(guò)慢影響工作

，且維護(hù)起來(lái)也麻煩)。或者是品牌不稱心，這樣，想換機(jī)就十分困難了:你得花很多時(shí)間和精力與商家

談判，但未免能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)

調(diào)換更便條的復(fù)印機(jī)，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。
四、免費(fèi)維護(hù)
購(gòu)機(jī)者每年得花800-1000元錢維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它;對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃

方承擔(dān)。
五、免費(fèi)解決故障
購(gòu)機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就較大的影響了工

作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報(bào)告后，幾小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。
六、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費(fèi)加碳粉
目前辦公耗材市場(chǎng)復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購(gòu)機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率

增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問(wèn)題;面對(duì)租機(jī)者來(lái)說(shuō)，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)

質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。
七、免費(fèi)提供備用機(jī)
對(duì)復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的客戶，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以**客戶工

作的高度延續(xù)性。
八、節(jié)省辦公費(fèi)用
一臺(tái)復(fù)印機(jī)單張成本核算，一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元，市面上的各品牌復(fù)印機(jī)的壽合一般為

復(fù)印量50萬(wàn)張左右；
購(gòu)機(jī)用戶--如果用戶月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費(fèi)用支出為:
0.1309元/張×10000張×12個(gè)月+600(維修費(fèi))=16308元。
租賃用戶--費(fèi)用為0.08元/張×再無(wú)其它費(fèi)用支出，用戶租機(jī)年費(fèi)用僅:
0.08元/張×10000張×12個(gè)月=9600元
九、提升競(jìng)爭(zhēng)力
復(fù)印機(jī)租賃的好處是將非核心業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競(jìng)爭(zhēng)力。
幫劃算租賃平臺(tái)擁有眾多品牌服務(wù)商，您可選擇不同品牌的復(fù)印機(jī)租賃、打印機(jī)租賃、投影儀租賃、咖

啡機(jī)租賃等相關(guān)設(shè)備租賃。擁有專業(yè)監(jiān)管力度，**客戶在租賃復(fù)印機(jī)的過(guò)程中權(quán)益有**，并有短期

＂閃租＂、免費(fèi)試用等附加服務(wù)。

復(fù)印打印外包服務(wù)解決方案

管理者的困惑

1、同時(shí)面對(duì)多個(gè)供應(yīng)商的繁鎖管理;

2、設(shè)備故障頻發(fā)，導(dǎo)致使用部門經(jīng)常抱怨;

3、耗材費(fèi)用、零配件費(fèi)用和維修服務(wù)費(fèi)用越來(lái)越高導(dǎo)致使用成本逐年增高;

4、耗材供應(yīng)及設(shè)備維修的流程復(fù)雜導(dǎo)致工作效率降低;

5、假冒的耗材及配件充斥市場(chǎng)，真假難辯。

解決之道--打印外包服務(wù)

打印外包服務(wù)，又稱cpc(cost per copy)全包服務(wù)，就是簡(jiǎn)節(jié)辦公的服務(wù)人員根據(jù)客戶的復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等文件輸出設(shè)備的使用情況主動(dòng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)警性的維護(hù)保養(yǎng)，并及時(shí)更換耗材及零配件，確保復(fù)印機(jī)等設(shè)備的穩(wěn)定性和輸出品質(zhì)。而相關(guān)的耗材、配件及維修服務(wù)費(fèi)用全部由簡(jiǎn)節(jié)辦公免費(fèi)提供(不包括紙張及訂收釘)。即文件輸出按印張付費(fèi)，客戶只需按實(shí)際復(fù)印量或打印量的印張支付服務(wù)費(fèi)用。打印外包服務(wù)模式是改變文件輸出的行業(yè)服務(wù)由不規(guī)范到規(guī)范的方式，是實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)節(jié)辦公與客戶意愿一致------- “**停印的**”。

打印外包服務(wù)與傳統(tǒng)保修期限服務(wù)的主要區(qū)別

打印外包服務(wù)與保修期限服務(wù)的成本對(duì)比

下面 我們以一臺(tái)中等速度普通型復(fù)印機(jī)為例，其壽命張數(shù)大約為50萬(wàn)張左右，市面售價(jià)約為20000元來(lái)計(jì)算其單張成本。

以上每張成本加上日常維修費(fèi)用，自購(gòu)機(jī)器使用成本為0.15元/張，打印外包，復(fù)印機(jī)全保服務(wù)每張成本為0.1元/張,節(jié)省0.05元/張。假定3年使用50萬(wàn)張，則購(gòu)機(jī)3年總支出7.5萬(wàn)，而租機(jī)總支出為5萬(wàn)元，可以節(jié)省2.5萬(wàn)元，節(jié)省辦公支出達(dá)33.3%。

刷卡打印功能及特點(diǎn)

1、IC/ID卡進(jìn)行復(fù)合機(jī)刷卡認(rèn)證。

2、對(duì)每個(gè)員工都可以進(jìn)行復(fù)合機(jī)使用功能控制。

3、復(fù)印、打印、掃描、傳真統(tǒng)一管理。

4、多臺(tái)復(fù)合機(jī)集中式管理。

5、具有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

6、用戶操作在復(fù)合機(jī)屏幕中進(jìn)行，配置小巧美觀讀卡器，方便易用。

7、*單獨(dú)配置打印服務(wù)器。

(來(lái)源：易傳播)

	幫劃算，是**的辦公設(shè)備租賃平臺(tái)及服務(wù)商。 


	幫劃算，始創(chuàng)于2006年，十年辦公設(shè)備租賃服務(wù)的專注，累積沉淀了**過(guò)五萬(wàn)個(gè)優(yōu)質(zhì)客戶，匯集了海量的辦公設(shè)備使用的解決方案。持續(xù)成功的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提煉出一整套完善的辦公服務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。 


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	讓每一個(gè)人都可以輕松創(chuàng)業(yè)！成為我們幫劃算永遠(yuǎn)追求和踐行的目標(biāo)。 


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