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舊機械進口備案準備資料：
具體材料：
1、申請資料包括：
1）進口舊機械設備產品備案申請書
2）申請人、收貨人、發貨人營業執照（復印件）
3）裝運前預檢驗申請書
4）擬進口舊機械設備產品清單
5）進口舊機械設備產品描述
6）其它材料（8年前制造的舊機械設備產品原則上均需提供產品彩色圖片/照片；制造年限久的機械設備如在發運前已經維修整理，申請人可提供相關記錄與證明；進口的舊大型成套機械設備需提供機械設備配置圖、工藝流程圖等資料）
7）進口質量許可管理以及有其他規定要求的舊機械設備產品的，備案申請人申請備案時必須提供相應的證明文件
8）合同或協議
9）進口舊機械設備產品擬備案工作聯系單
以上資料中，1~5項為必須提供，6~9項必要時提供。
申請人提交的進口舊機械設備產品清單應符合如下要求：1）清單一式兩份，必須打印，除核銷欄不填外，其余欄目均需填寫齊全，不得涂改。2）數量、金額欄要總計，合同金額如以其它幣種結算必須同時以美圓計。3）為防止證書頻繁更改，申請人填寫的HS編碼事先應經海關相關部門確認；
進口舊機械批文：
對于舊機械批文的辦理，首先需要的是舊機械進口備案書及香港中檢報告，才能去申請舊機械自動進口許可證，機械辦或商務部才會批下來，省機械辦大約時間5-7個工作日，商務部10-20個工作日。
是否要辦理批文，主要是根據海關編碼來確定。是根據海關編碼的監管條件來確定，如果后面的O，1，7，這些都是要辦理自動進口批文的。O證——又分為機械辦理，為中國舊機械自動進口許可證，如在商務部辦理就叫做中國舊機械進口許可證1證——商務部簽發，自動進口許可證，而且需要有配額限制的，7證—— 自動進口許可證，主要針對于鋼鐵類的。

自從進口許可證辦理準備資料：
機械設備產品進口申請表；2、營業執照復印件
3、進口訂貨合同；