1. 資料
(Ⅰ)產品描述。
(Ⅱ)樹種(常用名稱和如果可能的話提供學名)。
(Ⅲ)采伐地的國家和可能應用的地區/在這個國家的特許采伐權。
(Ⅳ)數量，或以材積、重量或某個單位的數量來表述。
(Ⅴ)供應商(至運營者)的姓名和地址。
(Ⅵ)貿易商的姓名和地址(至接受木材/木基制品的人)。
(Ⅶ)表述符合(出產木材/木制品地區的國家的)森林法規的文件。
(Ⅷ)常用名稱，特別是俗稱可能形成混亂，在可能的情況下根據《BSEN135562003原木和鋸材》標準用學名表示，以對樹種提供更準確的資料，在歐洲使用的木材術語可以在木材名稱上提供指導。
2. 風險評估程序風險評估程序的目的是一個含有木材的產品可能存在非法采伐的風險，應該估及以下方面：
(Ⅰ) 以合用的法規即核查、鑒定計劃，FLEGT許可，CITIES許可等來保證符合性。
(Ⅱ)特殊樹種非法采伐的普遍性。
(Ⅲ)在資源國/資源國中的地區的非法采伐活動的普遍性。
(Ⅳ)對原產國的任何/武裝沖突。
(Ⅴ)供應鏈的復雜性，即鋸材的采購，很明顯，來自單個鋸木廠的單塊木材可以直接拿去評估，但是一個帶抽屜的衣柜，它的零部件可能來自好幾個工廠或者好幾個鋸木廠，甚至可能來自不同的國家，這就使問題復雜得多。如果評估程序和相關的書面證據表明從非法采伐來源地來的家具的風險是可忽略不計的，那么它就可能引入歐盟市場。但是如果存有疑問，還必須進入“風險減輕”程序。
3. 風險減輕程序為了最大限度地降低從非法采伐來源地來的家具的風險，這個制度設計了進一步采取的措施和程序，必須提供或進行：
(Ⅰ)附加資料
(Ⅱ)附加文件
(Ⅲ)第一方(指供貨方)走訪和核查
(Ⅳ)第三方核查
一些大公司可能已經有一套制度來替代“盡責調查”，一樣可以滿足要求，而且可以由成員國的合法機構進行詳細審查。但是一些中小型企業可能沒有這套制度，所以歐洲木材法規允許這些企業利用監督機構的“盡責調查”制度對“運營者”是否符合法規要求實施調查。監督機構將為沒有自己的“盡責調查”制度的“運營者”提供“盡責調查”制度，并且保持良好地運作。根據歐洲木材法規，這些機構不僅有提供“盡責調查”制度的責任，而且要監督制度的實施，如果“運營者”未能適當地應用這套制度，應采取措施來幫助他們。歐盟將委托監督機構，而且將在歐盟的官方刊物上公布和保存這些機構的名單及其網址，像SGS、BV等國際認證機構已經被歐盟批準作為監督機構并提供盡責調查解決方案。

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