唯美無紙化會議系統的特點

——卓越閱讀體驗，讓每個與會者輕松愉悅

會議桌上紙質資料一大堆，沒有大綱?不好翻頁?時間久了眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適。博聆無紙化會議系統不僅可與主講人同步閱讀，無紙化會議系統設備，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等;同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得輕松、愉悅。

——電子會議簽到，徹底告別傳統簽到模式

電子會議簽到，讓每個與會者在移動終端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。

無紙化會議系統的發展應用

1、規范流程管理

在互聯網不斷更新發展的時代，中小企業相對與大企業來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動化系統除了可以實現協作靈活性和管理效率外，株洲無紙化會議系統，還可以規范企業工作流程，大限度降低員工所帶的成本。

2、搭建企業信息知識平臺

企業可以通過OA系統將各項資料、文件上傳到系統，員工可以根據關鍵字進行搜索查找文件資料，這樣不僅解決了花費時間長，還能讓員工通過文件共享，學習、了解企業各方面產品知識，能夠幫助員工更好的完成工作，搭建一個企業內部的信息和知識平臺。

據悉，無紙化會議系統方案，無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統，既能夠減少紙張的消耗、順應節儉與務實的會議之風，更可以實現由紙質辦公模式向電子辦公模式的轉變，真正實現信息化電子政務。

據相關負責人介紹，該系統共投入資金6萬多元，購置了兩臺電腦，用作會議文件服務器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負責上傳電子文件；購置了無線AP6個，分別部署在縣委會議室和縣政府會議室，用于會議室平板電腦之間的互連和會議文件的傳輸。無紙化會議系統通過縣電子政務外網運行，確保了會議文件的安全。

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