檔案數字化的主要作用
1、檔案數字化能充實各檔案館網站的內容。對我國大多數已上網的檔案館網站來說，普遍存在網上信息資源貧乏、簡薄的通病，信息加工深度不夠，指引性信息多，實質性信息少。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數字化。
2、檔案數字化是傳統檔案館走向數字檔案館的必經之路。數字檔案館無疑是21世紀各級各類檔案館的發展方向。盡管當前它的具體組成結構、組織管理模式還處于探索之中，可其“館藏”的數字化特征是肯定的，傳統檔案的數字化將是其“館藏”的重要組成部分。
檔案數字化的含義
檔案數字化是指利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影(錄音1、錄像)技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息。其以數字化的形式存儲、網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享，是檔案信息化建設的重要組成內容。目前，大多數檔案館保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統的管理與傳播方式，即實施手工管理和點到點的傳播，即便是經過編研等初步加工，編輯印發檔案資料，實現點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上社會化的進程。同時，該檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現，更難適應當代“數字化生存”的形勢。檔案原件數字化，對檔案信息的現代化管理、使用和傳播等都具有十分重要的作用。
檔案數字化的主要作用
檔案數字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，案卷掃描儀哪里有，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享;⑵數字影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案;⑶“時間”不再是限制，利用者可以隨時使用自己需要的文件。檔案數字化以后，將已開放的檔案上網，這樣所有利用者就可以在任何時間上網利用檔案信息資源。
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北京翰海博瑞科技有限責任公司（以下簡稱：翰海博瑞）是專業致力于文檔一體化、電子政務、政務信息化的開發、服務等全面解決方案的提供商，公司成立與2011年7月，實體注冊資金2000萬元，公司是中關村高新企業、雙軟企業，通過ISO質量管理體系認證，信息安全27001認證，目前員工80多人，公司骨干人員都是從事檔案行業10年以上，在同行業具有豐富的實施經驗。公司主營業務檔案管理系統的開發、服務；檔案業務咨詢、文書檔案整理、人事檔案整理、掃描等檔案相關業務；財政的部門電子支付憑證、銀行柜面系統的開發、運維、實施工作；隨著公司在河北省業務的快速發展，2013年10月成立石家莊翰海信息有限公司，標志著公司在河北省開展本地化服務的開始，也標志著業務的快速發展期；2014年在遼寧沈陽成立翰海博瑞沈陽分公司；公司先后與中科軟科技股份有限公司、北京金和軟件股份有限公司、北京中科江南股份有限公司、北京有生博大軟件有限公司等公司結成戰略合作關系；同時公司在全國20多個省市建立了合作代理渠道。公司各類軟件產品廣泛應用于全國范圍內各級政府、工商、稅務、交通、航空、能源、大中型企業、教育等各行各業，與客戶形成了良好的合作關系，并達成了長期合作意向；公司先后推出了企業版數字檔案管理系統、高校版系列軟件如綜合檔案管理系統、學生成績翻譯系統、人事管理系統等。
