在確保方案具有可執(zhí)行性的基礎(chǔ)上，我們才應(yīng)該著力考慮創(chuàng)新。想要提高活動的吸引力，需要有創(chuàng)意的思維，需要有構(gòu)思，同時策劃主題要可以滿足年會活動參與人員的好奇心、利益等各方面的需求。
在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。主要有娛樂休閑、旅游玩樂、企業(yè)拓展、活動抽獎幾類，不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵;而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團隊在年終的時候得到限度的放松。
信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。
年會策劃活動時期，舉行一場總結(jié)會議室很有必要的。那么，在年會活動預備作業(yè)上，主張咱們應(yīng)當提早預備好公司需求的有關(guān)材料預備和物質(zhì)預備以及有關(guān)作業(yè)程序方面的預備作業(yè)。做到未雨綢繆，才干夠保證會議順暢舉行完結(jié)。

重慶諾愛慶典策劃中心，專業(yè)提供婚慶策劃、年會策劃、壽慶、開業(yè)慶、各種檔次的活動策劃及執(zhí)行……我們擁有一支專業(yè)策劃、設(shè)計、執(zhí)行能力強的精英團隊。在激烈的市場競爭中，靠自身前瞻的創(chuàng)意思想、精準的市場分析定位、精雕細琢的工匠精神等獨特的優(yōu)勢，在同行中獨樹一幟，深受業(yè)界和客戶的好評
1、首先要確認年會的時間和主題
盡量安排在大家都沒回家的時候，因為有一些同事可能會早回家，所以不能卡在臨近年關(guān)。還有就是年會時間至少提前2個月確定下來，因為需要提前預定酒店。
還有一個很重要的就是確定一下年會的主題(是老板和們通過的)是否需要分篇章。這樣你后續(xù)工作才會有一個大的基調(diào)和方向，不至于出差錯。
2、確認參加人數(shù)、預訂酒店
確定好酒店時間后，就要根據(jù)人數(shù)開始準備預訂酒店了。如果你是超過百人的年會，那就更要提早預訂，因為一個城市能容納百人或者數(shù)百人的酒店也就那么幾家，年末是年會高峰，越晚越?jīng)]地方。
預訂酒店時也要跟酒店確認一下場地費用、吃飯費用，這樣也方便你做預算。
3、提前聯(lián)系商演公司
這里的聯(lián)系不是指確定哪一家，而是多聯(lián)系幾家，讓他們先出一下方案和給出預算，這樣方便你選擇合適自己的商演公司和比對價格。
選定商演公司后，提出需求及自己這邊的要求，如主題、設(shè)備、燈光、音響、安排、拍攝、流程等，然后與商演公司協(xié)商。
4、交通及住宿
如果在市內(nèi)或者郊區(qū)，則需要提前預定大巴車，確定好往返的時間。
如果需要住宿，則需要提前預定酒店。
這部分工作也至少提前一到兩個月準備。
5、組織節(jié)目
一般年會的節(jié)目要提前一到兩個月準備，所以需要發(fā)動同事們進行排練。
這部分工作，大們給不給你支持很重要。如果給你支持，直接由他們牽頭開個會，下達一下指標就很容易完成。
千萬不要讓大家自由報名，節(jié)目和想法是逼出來的。
待大家報名后，則需要匯總一下各個節(jié)目所需要的預算。
6、提報預算
做完以上幾項工作后，年會的開支項也就出來了。
主要有：酒店場地、飯菜、酒水、商演(大屏幕+舞臺+燈光音響麥克設(shè)備+簽到處+合影墻+其他雜費)、交通和住宿、節(jié)目預算(服裝+培訓+道具)、抽獎

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