智能鑰匙管理系統及應用
一、 概述
    本系統是針對一些重要部門和場所，有較大量的鑰匙需要集中管理而設計的，它融合了管理的新理念和計算機技術，對鑰匙進行了科學化的、智能化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能強大等特點。它能對所授權的鑰匙進行嚴格的管理，并能詳細的記錄鑰匙使用者的情況。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當引發的各種問題和事件。它已廣泛地應用于：部隊、電力、銀行、核工業部門、政府機要部門、倉庫、監獄、交通運輸、博物館、公寓、辦公樓、汽車、機車、租賃、娛樂場等場所。
本系統的鑰匙存取認證采用密碼鎖、指紋識別技術，技術可靠穩定，能有效的杜絕非法使用鑰匙事件的發生；
系統所管理的鑰匙“鎖扣”在專用鑰匙牌上，存放在鑰匙柜內，不通過正常的途徑，無法打開柜門及取出鑰匙；
操作使用人員存取鑰匙后，由計算機進行登記記錄，并可記錄、查看、打印該信息；
本系統具有報警功能，當非法打開柜門及非法拿取鑰匙，或超時交還鑰匙，系統發出報警；
本系統單套（不經擴展），可以管理24/60把（套）鑰匙，系統最大容量為30×60把（套）。

二、系統組成及功能
★產品組成
存放鑰匙的柜體；
鑰匙柜采用電控鎖鎖閉；
中心控制計算機，顯示器及相關接口；
指紋采集儀，用來采集人員指紋，根據授權進行控制；
單片機控制部分；
中心控制軟件： 
單臺柜體可以存放24/60把鑰匙；
采用級聯方式可以管理多達30×60把鑰匙；
柜體以金屬制成，防破壞；
采用特殊設計的鑰匙環，不經過授權無法取出鑰匙。

★產品功能 
1．能對所有管理人員的相關資料進行管理，包括：管理人員的姓名、性別、年齡（出生年月日）、職務、指紋信息、所管鑰匙編號等；
2．一名操作員可以管理多把鑰匙，一把鑰匙可以被多名操作員管理；
3．某些重要場所的鑰匙，可以被設置成必須由兩個操作員共同操作才能提取或歸還；
4．可以對鑰匙的提取及歸還時間進行限制，可以定義幾個時間段；
5．可以記錄處理各種鑰匙柜的報警信息，如：柜門超時未關閉、非法開柜、非法提取鑰匙、緊急報警等。
6．操作人員可以按級別進行授權，分為二級：
A：系統管理員，具有最高權限，可對系統進行設置；
B：只能進行鑰匙存取工作；
7．可以對系統的所有操作進行記錄，具有檢索、打印功能；
8．可以在緊急狀態時釋放所有的鑰匙，包括：火警、緊急戰備狀態等。
9．網絡報警監視功能；
10.鑰匙狀態指示，包括：可以取出/不能取出、鑰匙在位/歸還等。
11.防劫持功能，例如：操作員登記的是食指，被劫持時使用其它手指（如：中指）可以操作，但不能打開相應的鑰匙，同時可以發出報警信息。
12.超時報警，當鑰匙柜門打開后超時未關，系統發出警告信息，同時鎖定所有鑰匙；
13.主機及鑰匙柜體門均設置成非法打開時報警；
14.雙人操作間隔時間可以自行定義；柜門打開時間可以自行定義。

三、原理及流程
    每名鑰匙操作員經過授權，可管理一把及多把鑰匙。通過輸入指紋，驗證指紋通過后則鑰匙柜門自動開啟，屬于該操作員管理的相應鑰匙釋放，指示燈亮，操作員取走鑰匙，關閉柜門。此過程計算機則自動記錄（某位操作員于某日，某時取走某把鑰匙）。當歸還鑰匙時同樣先驗證指紋，驗證通過后，柜門開啟，將鑰匙還入相應鑰匙位中，關閉柜門。同樣此過程計算機自動記錄（某位操作員于某日，某時歸還某把鑰匙）。

四、具體應用案例
    某部隊庫區現代化改造，需新增數字監控、計算機聯網、紅外對射報警、智能鑰匙管理等系統，系統終端設備放置在部隊監控中心，有服務器、報警主機、監控控制柜、電視墻及智能鑰匙管理系統機柜。
    某部隊庫區共有50把鑰匙需集中管理，部隊首長可通過局域網隨時監控各庫房鑰匙的使用狀況，以掌握庫區的實時情況。
    我們為該部隊安裝了一臺“KWS--60zm型”智能鑰匙管理系統，系統最大容量可管理60把鑰匙，配有65把“IKC--2002Ⅱ型”自鎖式鑰匙牌（留有5把備用），現系統使用50路鑰匙管理，剩余10路備用。以備以后擴充，經與部隊充分溝通將柜體顏色與相鄰電視墻訂制為同一種顏色，保持了監控中心各設備的協調一致。該套系統為單柜體設計，使用17寸液晶顯示器，減少了體積且更便于操作。
經過培訓及初始化設置，為部隊管理人員設置了兩名超級管理者和數十名一般鑰匙操作員。通過超級管理者的授權，使多名鑰匙操作員分別管理一把或多把鑰匙，有3把鑰匙設置為兩名鑰匙操作員同時管理（即兩名操作員同時輸入指紋，此把鑰匙才能釋放，為重要部門的鑰匙）。
    該系統同時配備了一套手動控制系統，由兩名超級管理者各自掌管的鑰匙同時打開柜體上的兩處暗鎖，扳動各個鑰匙的手動控制開關，相對的鑰匙可釋放。此措施防止因計算機故障而無法存取鑰匙，可緊急手動控制，保障鑰匙的正常存取。
    該系統還設有兩個緊急開關，也是由兩名超級管理者各自掌管的開關鑰匙同時開啟，開啟后系統鑰匙全部釋放。此措施是應對由緊急情況發生時（如：戰備、火警等）需同時打開所有庫房門，因輸入指紋取鑰匙時間相對較長，需馬上取出所有鑰匙，應對緊急情況！
    該系統還具有網絡功能，通過部隊局域網，在部隊首長辦公室計算機上安裝分控軟件，首長便能很方便的監控到各庫房鑰匙是否在位。網絡功能只需部隊局域網暢通，在監控中心留有RJ-45網絡接口即可。
五、小結
    該部隊通過此智能鑰匙管理系統達到了部隊預期目的，滿足部隊鑰匙管理的各項要求，使部隊現代化管理上了一個新臺階，獲得了部隊首長及官兵的一致好評。